Wdrożenie systemów zarządzania opartych na standardach ISO to obecnie jedno z podstawowych rozwiązań, które potrafi zapewnić dużą przewagę nad pozostałymi firmami w branży. Umożliwia to również płynne wprowadzenie produktu bądź usługi na międzynarodowy rynek. W celu wprowadzenia i kontynuacji przyjętych norm należy jednak przeprowadzać niezbędne audyty wewnętrzne, których zadaniem jest sprawdzanie zgodności procesu zarządzania z ogólnie przyjętymi standardami jakości. Trzeba również wiedzieć, jak wygląda audyt ISO.

Co składa się na audyt ISO?

Audyt wewnętrzny oparty na strukturze ISO polega na przeprowadzeniu badania, którego celem jest ustalenie, czy w różnych oddziałach przedsiębiorstwa spełniane są wymagania określone w normie ISO. Jest to proces niezbędny w celu wdrożenia i otrzymania certyfikacji ISO, jak również przeprowadzanie go regularnie jest koniecznością, zgodną z założeniem standardu i stałym utrzymywaniem rangi firmy. Regularne przeprowadzanie audytu wewnętrznego ISO pozwala także zapoznać się z ewentualnymi brakami. Dzięki temu firma jest w stanie w sposób klarowny zweryfikować zamierzone cele oraz ich zgodność z założeniami. Warto wiedzieć, ile kosztuje audyt ISO i kto może go przeprowadzić. Osoba przeprowadzająca audyt musi wykonywać czynność zgodnie z wytycznymi oraz być bezstronna i odznaczać się dokładnością i doskonałymi zdolnościami analitycznymi. W tym wypadku najlepszą praktyką jest zatrudnienie firmy zewnętrznej, której doświadczeni pracownicy zajmują się przeprowadzaniem audytu ISO zawodowo, z zachowaniem najwyższych wyżej wymienionych standardów.

Jak wygląda audyt ISO w praktyce?

Warto wiedzieć, że zakres systemów zarządzania jest bardzo rozległy, a ISO nie jest jedną normą. Standardów jest wiele, z czego można wymienić najczęściej wykonywany ISO:9001, odpowiadający za system zarządzania jakością czy ISO:45001 lub ISO:27001 (odpowiednio: higiena i bezpieczeństwo pracy oraz bezpieczeństwo informacji). Jeśli zależy Państwu na przeprowadzeniu kilku rodzajów audytów ISO przez rzetelną firmę, warto zdecydować się na instytucję oferującą zarówno projektowanie, jak i wdrożenia i szkolenia z zakresu systemów zarządzania AGM Konsulting: https://www.agm-konsulting.pl To, ile kosztuje audyt ISO bardzo trudno ustalić, gdyż jest to uzależnione od wielu czynników, nie tylko wyboru konkretnego rozwiązania, ale także rozmiarów organizacji. Jak przeprowadzić audyt wewnętrzny ISO, a bardziej szczegółowo - w jaki sposób przebiega cały proces? Zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami jakości, audyt rozpoczyna etap polegający na przeprowadzeniu przeglądu dokumentacji oraz przygotowania do wdrożenia niezbędnych działań audytowych wraz z opracowaniem i zatwierdzeniem raportu przez przewodniego wykonawcę procesu. Doświadczony audytor w głównej mierze analizuję całą działalność przedsiębiorstwa, zarówno tą w formie papierowej, jak również cyfrowej. Ważne jest również zapoznanie osoby prowadzącej z celami i planami firmy na przyszłość, a także zapewnienie wglądu do danych odnoszących się do tych czynności sprzed lat. Celem audytu wewnętrznego ISO jest przede wszystkim niwelowanie i zapobieganie pojawiającym się błędom w strukturze instytucji, jak również ustalenie, czy jej intencje zostają spełnione w sposób zadowalający.